Webinare

Corona ist da, und die Arbeitsweilt zieht um … ins HomeOffice. Und das Telefon steht nicht still!

Aus aktuellem Anlass in Coronazeiten

… Ja, ich verfüge über einen sicheren, DSGVO-konformen Schulungsraum, ein virtuelles Klassenzimmer.
… Webinare und Onine-Coaching? Natürlich – ich bin ein digital working Coach!
… Sicherheit? Zertifizierte Datenschutzbeauftragte und Information Security Officer

Aktuelle Webinare zum Home Office

Effektiv digital arbeiten im Homeoffice –  eigenverantwortlich und im Team

Sind Sie auch wegen Corona temporär ins Home Office umgezogen?

Dieses Webinar enthält Inhalte aus dem Seminar “Effizient arbeiten mit dem PC”
Sie lernen das Basis-Kit für Ihre Arbeit mit und am PC, um digital effektiv und effizient zu arbeiten.

Inhalt

  •  wie organisiere ich mich im Homeoffice?
  •  wie stelle ich analoge Vorgänge auf digitale Prozesse um,   dies einfach und unkompliziert?
  •  wie ändere ich mein Kommunikationsverhalten im Homeoffice?
  •  wie stelle ich den Rechner ein,  um schnell mit verschiedenen Anwendungen zu arbeiten und dort hin und her zu wechseln?
  •  wie nutze ich hier die Möglichkeiten von Windows 10 und Office 365?
  •  wie speichere ich richtig ab,  damit auch die Kollegen meine Dateien erhalten?
  •  was ist mit der Sicherheit, wenn ich Informationen übermitteln möchte?

 

Digitales Selbstmanagement im Home Office

Sind Sie auch wegen Corona temporär mit ihrer Arbeit ins Privatleben umgezogen?

Finden Sie sich auch mit ganz neuen Situationen konfrontiert?
Da tauchen viele Fragen auf.

  • Wie motivieren Sie sich selbst?
    Wie bleiben Sie an Ihrer Arbeit ‚dran‘?, um bei der Arbeit zu bleiben?
  • wie optimieren Sie den Austausch mit den Kollegen?
  • wie arbeiten Sie möglichst ohne großen Abstimmungsbedarf?
  • Was tun  bei kleinen Zeit geben, die Aufmerksamkeit möchten?
  • Wie vermeiden Sie die 7 Arten der Verschwendung?
  • Wie vereinbaren Sie die Kids und Partner mit Smartphone, Arbeit und Laptop?
  • wie geht es ihnen zu Hause mit ihrer Arbeit –  Pflicht oder Freude oder Angst?
  • Neue Arbeitssituation,  neue Routinen, neue Abläufe schaffen
  • Freundlich und wertschätzend –   Kommunikation war noch nicht so wichtig
  • Die richtigen Kanäle für die richtigen Personen und die richtigen Informationen
  • Einfach effektiv und effizient arbeiten –  das Richtige zur richtigen Zeit tun

Kleine Strategie-Kunde:

  •  die Anti-Verzettel-Strategie
  •  die Anti Aufschieberitis Strategie
  •  die Dranbleiber Strategie
  •  die Ich-fange-jetzt-an-Strategie

Ihre persönliche Leistungskurve,  Ihr persönliches Wohlbefinden in Einklang bringen

Besprechung digital –  visuell kommunizieren statt  43 PowerPoint Folien

Digitale Besprechung, ob Telefonat oder Videokonferenz, sind weitaus anspruchsvoller als Besprechungen von Angesicht zu Angesicht oder das bloße Präsentieren von PowerPoint Folien und Zahlen, Daten und Fakten.

Im Webinar lernen Sie folgendes:
Die Zuschauer weniger einschätzbar – was tun, um sie trotzdem zu fesseln?
Bildsprache, Grafik, Storytelling – neues Denken und Handeln
Video statt Telefon – Verhaltens-Standards und digitale Etikette

(digitale) Besprechungen richtig vorbereiten

  • Ziele? Zielgruppe? Message? Wunsch-Ergebnis? Klar von Anfang an.
  • was mache ich wann
  • Zeitplan für Zuschauer –  ein Erfolgsfaktor

Besprechungen  digital halten und leiten

  • was wird vermittelt? Inhalts-konformes Agieren
  • verschiedene Rollen bei Besprechungen im Team
  • Besprechungen per Videochat
  • dokumentieren, Protokoll, Aufgaben verteilen
  • Selbstverpflichtung der Teilnehmer starken (Commitment)
  • unerwünschtes Verhalten ansprechen
  • Feedback geben in Besprechungen,  direkt vor den Anwesenden

Besprechung nachbereiten

  • Gratis-Sympatiepunkte mit Lob und Dank
  • Ergebnisse wie abstimmen und verteilen?
  • Dokumentation?  was geschieht jetzt?
  • wer macht was, und tun sie das auch

nach der Besprechung ist vor der Besprechung

wiederkehrende Termine
Werbung in eigener Sache

Neues (agiles) Arbeiten im Team:  digital Daily Standup –  was sind 15 Team-Minuten?

Zeitmanagement im HomeOffice

Welcher Arbeitstyp sind Sie? Kleine Ist-Analyse
Büro-Öffnungszeiten .. Auch zuhause!
Mit dem Team – Meetings jeden Morgen, 8 Uhr 30
Neue Routinen und Rituale
Ziele und Prioritäten mit Eisenhower und Pareto …. Instrumente neu eingesetzt
Priorisieren kann man lernen
Prozesse mappen – Gleiches zur gleichen Zeit
Störanalyse – wann arbeiten Sie was
Termins vs. Aufgaben vs. Projekte – alles will bearbeitet sein
Automatisieren – gutes Vorlagen- und Textbausteinmanagement (ALLE Office-Programme!)
Kommunikation kanalisieren – wie kommuniziert Ihr Gegenüber
Effektiv, wertschätzend, gewaltfrei, mit digitaler Etikette – führt schnell zum Erfolg
Der innere Schweinehund – anfangen, dranbleiben, erledigen – keine Aufschieberitis!
Nein-Sagen zu Zeitdieben – auch wenn’s die eigenen Kinder sind
Grenzen setzen – Störfaktoren minimieren

Werden Sie Stratege!

  •  die Anti-Verzettel-Strategie
  •  die Anti Aufschieberitis Strategie
  •  die Dranbleiber Strategie
  •  die Ich-fange-jetzt-an-Strategie

Sicher arbeiten im Home Office

mit dem Laptop umziehen ins Privatleben? Oftmals ein Muss in Corona-Zeiten

  1. Arbeitsumgebung
  • Eigener Laptop oder Firmenrechner?
  • Was kann denn schiefgehen? Hintergründe
  • Die sichere Arbeitsumgebung
  • Kinder – Computer – Gefahren – Grenzen
  1. Hardware
  • PC schützen – Updates und Virenschutz – gerade beim Privat-PC
  • Arbeitsgeräte – mögliche Risiken und Gefahren: Sicher im Web (Browser-Einstellungen, Surf-Regeln), 5 goldene Regeln
  • Bedrohungen kennen – die halbe Miete
    > technische Bedrohungen – von Trojaner bis Virus
  • Smartphone sichern – die richtige Einstellung, im wahrsten Sinne
  • Admin oder Benutzer – Profile einrichten
  • Dateien und Speichern – Sicherheit in der Cloud?
  • Metadaten bei MS Office – Gefahr bei Makros & Co
  1. Mensch am PC
  • Aktives Passwortmanagement – Sichere Passworte effektiv nutzen
  • Bedrohungen kennen – die halbe Miete
  • > menschliche Bedrohungen – Phishing-Mails & Co
  • Sicher surfen – die 5 goldenen Regeln
  • Chatten und appen ohne Gefahren
  • Sicher unterwegs in den Sozialen Netzen
  • Identitätsschutz bei Google & Co
  • Mit dem PC unterwegs – aktiv gegen Datendiebe
  • Security Awareness“ – gelebter Datenschutz beim Arbeiten im Home Office
  • Die richtige Einstellung ist entscheidend – und so sieht sie aus
  • Praxisbeispiele

Fragen Sie mich! ka@digital-working.coach

Ihre Kerstin Armbrust